icon viesco 2Toutes les réponses aux questions que vous posez sur la vie au collège

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En cas d'absence de mon enfant, comment justifier son absence ? Comment faire pour un rendez-vous médical pris sur les heures de cours ? Et si je perds mon code Entea ? Si un élève n'a pas son carnet sur lui, comment cela se passe-t-il ? Et s'il l'a perdu ? Comment ajouter une personne autorisée à venir chercher mon enfant au collège ? Vous trouverez la réponse à toutes ces questions, et à bien d'autres encore, dans les lignes qui suivent.

 La liste des questions n'est pas exhaustive et cet article sera régulièrement mis à jour. 

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Absences et retards

En cas d'absence de mon enfant, comment justifier son absence ?

Si je justifie par Entea (mail), est-ce que je dois remplir un billet vert ?

Pour une absence en permanence, dois-je remplir un billet vert ?

Comment faire si un rendez-vous médical est pris sur le temps scolaire ?

Mon enfant est absent, comment récupérer les devoirs ?

Que faire si mon enfant est porté absent alors qu'il était en cours ou en permanence ?

 Punitions, retenues et sanctions

Comment je suis averti de la date d'une retenue ?

Peut-on demander un report de retenue ?

Peut-on refuser une retenue ou un retrait de points ?

Que fait un élève exclu temporairement de l'établissement ?

 Scolarité et Vie Scolaire

Comment récupérer le bulletin du premier trimestre ?

Pour quel(s) motif(s) s'adresser au CPE ?

Ne pas hésiter à aller voir les surveillants !

 Dans la cour, les couloirs, etc.

À quel(s) moments et pour quelle(s) raison(s) se rendre à l'infirmerie ?

Entea

Que faire si j'ai perdu mon code Entea ?

Divers

Rencontrer le CPE, le chef d'établissement ou un professeur

Devant le collège : stationnement et arrêt interdits.

 

En cas d'absence de mon enfant, comment justifier son absence ? 

Les absences de votre enfant doivent être obligatoirement  justifiées par un écrit. Pour cela, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

  •  Vous pouvez justifier l'absence de votre enfant en envoyant un mail à la CPE via l'adresse mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  •  Vous prévenez l'absence de votre enfant en appelant le secrétariat au 03.88.00.62.92, puis vous remplissez un billet d'absence dans le carnet de correspondance, que l'élève remettra à la vie scolaire à son retour. Ce billet peut être déposé directement à la CPE ou déposé dans la boîte aux lettres situé à côté du bureau des surveillants.

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Si je justifie par Entea, est-ce que je dois remplir un billet vert ?

Non ! Une absence justifiée par mail dispense du billet vert. Si vous justifiez par Entea, le motif est immédiatement enregistré par le CPE avant la première heure de cours. Inutile dans ce cas de faire doublon avec le billet vert.

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Pour une absence en permanence, dois-je remplir un billet vert ?

Si vous souhaitez déposer votre enfant plus tard au collège le matin car il a permanence en première heure, il suffit de téléphoner au secrétariat ou à la vie scolaire. L'absence sera justifiée sans délais. Vous pouvez également prévenir l'absence par mail à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Enfin, si vous souhaitez remplir une autorisation à l'année, vous pouvez compléter la page 21 du carnet de liaison. Ainsi, la vie scolaire ne tiendra pas compte de l'absence en permanence de votre enfant .

 ATTENTION : Certains parents remplissent correctement le carnet de liaison, mais
les élèves ne le font pas viser par la vie scolaire !

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Comment faire si un rendez-vous médical est pris sur le temps scolaire ?

Pour des raisons d'assiduité scolaire, il peut être très génant qu'un rendez-vous médical soit pris sur le temps scolaire. Surtout si ces rendez-vous se multiplient, la scolarité de l'élève va en pâtir. Si votre enfant a un rendez-vous médical et que vous n'avez pas eu d'autre choix que de le placer sur le temps de ses cours, il faudra en prévenir le CPE. En outre, un certificat du médecin attestant de la date et de l'heure du rendez-vous sera demandé à l'élève à son retour. Dans ce cas, l'absence pour "rendez-vous médical" sera valable. Reste à l'élève d'être à jour dans ses devoirs lors de son retour. Par contre, si le rendez-vous n'a pas été signalé avant, si l'élève n'est pas en mesure de présenter un certificat du médecin attestant de ce rendez-vous ou encore si ce rendez-vous médical s'étend sur la journée, l'absence ne pourra être considérée comme valable. 

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Mon enfant est absent, comment récupérer les devoirs ?

Si votre enfant est absent, des élèves de sa classe peuvent lui rapporter les devoirs à la maison ou les lui transmettre par Entea. Ce n'est pas du ressort des professeurs ou du CPE d'organiser la transmissions des devoirs et des leçons en cas d'absence.

Les familles et les élèves disposent d'Entea également pour communiquer entre elles : rien n'empêche un élève de solliciter ses camarades pour récupérer devoirs et leçons, ou, mieux encore, un élève qui prend de lui-même l'initiative de transmettre les devoirs à un camarade souffrant. En tout état de cause, les cours devront avoir été rattrapés, les devoirs faits et les documents distribués récupéré par l'élève malade à son retour au collège.

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 Que faire si mon enfant est porté absent alors qu'il était en cours ou en permanence ?

Dans ce cas, qui peut malheureusement arriver, il faut prendre contact avec le collège, et joindre de préférence la personne qui a porté votre enfant absent. 

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 Comment je suis averti de la date d'une retenue ?

La date de la retenue est portée à votre connaissance par mail, via Entea. Il vous sera demandé d'accuser réception de la notification de retenue. Si nous ne disposons pas d'adresse mail parentale, un appel téléphonique sera assuré par la vie scolaire.

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Peut-on demander un report de retenue ?

Oui, une demande de report est possible, à certaines conditions. Elle doit être faite 48h à l'avance (pour des raisons évidentes d'organisation). Les reports ne peuvent être systématiques : un seul report est accepté, si tant est que le motif est valable. En aucun cas une retenue du mercredi après-midi ne peut être reportée à un autre moment de la semaine. En outre, une absence injustifiée à une retenue entraîne une exclusion temporaire (interne ou externe selon les cas).

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Peut-on refuser une retenue ou un retrait de points ?

Non. Ces punitions ne sont pas contestables, même si elles peuvent faire l'objet d'une demande de complément par les parents, elles ne sont jamais une décision arbitraire, prise sur un "coup de tête" par un adulte du collège, mais elles sont des décisions toujours justifiées par un enjeu pédagogique ou éducatif. La discussion qu'elle peut entraîner doit toujours rester courtoise et posée. C'est le principe même d'une collaboration fructueuse entre l'établissement et les familles.

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Que fait un élève exclu temporairement de l'établissement ?

Un élève exclu de l'établissement ne doit pas rester désoeuvré. C'est pourquoi il lui sera demandé de réaliser les mêmes travaux que ses camarades de classe. Il y aura accès via Entea. Ce travail doit être remis au CPE dès son retour au collège. Il va de soit que la récupération des cours et devoirs sont à sa charge et qu'il doit être à jour lors de son retour. Le retour en cours peut s'accompagner d'un entretien des parents avec la CPE. Ainsi, parents et équipe éducative feront le point ensemble sur la sanction. Les parents prendront rendez-vous à cet effet. Dans certains cas, cet entretien est obligatoire.

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  Comment récupérer le bulletin du premier trimestre ?

Les rencontres parents-professeurs sont faites pour cela. Non seulement il est indispensable de s'y rendre, mais elles sont un moment privilégié pour renforcer les liens entre la famille et l'établissement. En outre, c'est à ce moment là que seront remis aux parents les bulletins du 1ier trimestre. Si toutefois vous ne pouvez vous y rendre pour une raison de force majeure, vous pouvez solliciter un rendez-vous avec le professeur principal de votre enfant à un autre moment ; ce rendez-vous sera néanmoins soumis aux disponibilités de l'enseignant.

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Pour quel(s) motif(s) s'adresser au CPE ?

Le Conseiller Principal d'Education (CPE) a sous sa responsabilité ce que l'on nomme la "Vie Scolaire", c'est-à-dire tous les moments dans la vie de l'élève où celui-ci n'est pas en cours. Cela concerne donc les moments où l'élève se trouve dans la cour, les interclasses, la demi-pension, les reports de cours, les animations éducatives, etc. Le CPE exerce ses responsabiltés avec son équipe d'assistants d'éducation, sous l'autorité du chef d'établissement. Il peut donc être sollicité pour des problèmes, ou des suggestions, concernant ces domaines et uniquement concernant ces domaines. Par contre, le rôle du CPE n'est pas celui d'un facteur : pour une demande d'information concernant telle ou telle matière, tel ou tel enseignant, il est beaucoup plus judicieux de solliciter directement l'enseignant concerné plutôt que le CPE qui ne pourra sans doute pas beaucoup vous aider sur un sujet dont il n'a pas forcément connaissance.

Les élèves peuvent s'adresser au CPE pour des problèmes touchant à ces domaines également : il est d'ailleurs fondamental que l'élève n'attendent pas de rentrer à la maison pour confier un différent avec un ou plusieurs autres élèves. Le CPE - et les surveillants - sont là pour cela et la réaction sera d'autant plus efficace que si nous sommes prévenus rapidement. Pas de crainte de représailles, les seuls qui aient à craindre au collège sont ceux qui intimident, harcèlent ou maltraitent d'autres élèves ! Pas d'omerta au collège !

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  Ne pas hésiter à aller voir les surveillants !

Les surveillants sont là pour assurer votre bien être et votre sécurité, pour vous permettre d'étudier dans les meilleurs conditions possibles. N'hésitez pas à aller les voir pour leur signaler un dysfonctionnement : des grands qui vous passent devant, qui vous intimident, vous empêchent d'aller aux toilettes, des élèves qui vous empêchent de travailler en permanence parce qu'ils bavardent, etc. Vous ne serez en aucun cas une "balance" et nous ne tolérerons pas que ce soit la loi du plus fort qui dicte votre conduite ! N'oubliez pas que, moins vous vous laisserez embêter en allant signaler aux surveillants, plus l'ambiance du collège sera bonne.

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À quel(s) moments et pour quelle(s) raison(s) se rendre à l'infirmerie ?

L'infirmière n'est pas un médecin qui assurerait une permanence au collège. Pour cette raison, les élèves ne se rendront à l'infirmerie que pour des choses urgentes qui ne s'étaient pas déclarées avant de partir de la maison : maux de ventre, céphalées, accidents sur le temps scolaire, etc. Mais elle n'a pas vocation  à donner un avis médical sur un symptôme qui dure depuis plusieurs jours sans qu'il y ait eu consultation d'un médecin. Pour des rencontres avec l'infirmière concernant des problèmes personnels, les élèves veilleront à se rendre à l'infirmerie sur leur temps de permanence. En outre, un élève qui en accompagne un autre à l'infirmerie retourne immédiatement en cours.

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  Que faire si j'ai perdu mon code Entea ?

Vous pouvez faire une demande de renouvellement au CPE, par écrit, qui vous transmettra votre nouveau code dans les meilleurs délais. La remise des codes, strictement confidentiels, se fait directement aux parents.

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Rencontrer le CPE, le chef d'établissement ou un professeur

Vous pouvez bien entendu nous solliciter pour un entretien, cela est même souvent souhaitable pour que la relation entre l'établissement et les familles soit la meilleure possible. Dans ce cas, il est nécessaire de prendre un rendez-vous plutôt que de se présenter à l'imporviste : l'entretien, prévu, n'en sera que de meilleure qualité. 

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Devant le collège : stationnement et arrêt interdits.

La signalisation devant le collège est sans équivoque : les stationnement et les arrêts sont strictement interdits. En outre, par arrêté municipal, la circulation autour du rond-point de la Place Martzloff est interdit à la circulation. Des accidents avec les bus ont manqué de se produire à plusieurs reprises et les gendarmes sont succeptibles de verbaliser.

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